本記事では、外部の予約記録をJTB BÓKUNに取り込む方法について説明します。
予約のインポート機能を利用することで、JTB BÓKUNと連携していない国内OTAやほかの販売店経由の予約も、JTB BÓKUNで在庫の一括管理ができるようになります。
なお、手動で管理画面から予約を作成せず、一度に複数の予約記録のインポートができますので、時間と労力の節約ができます。
本機能をご利用するにあたっての注意事項
1.専用のスプレッドシートを管理画面よりダウンロードします。
設定>レガシーコンテンツ>予約をインポートする
スプレッドシートは2種類あります。
2.ダウンロードされたシートに予約情報を該当項目に入力します。
上記1.よりダウンロードされるシートには、各項目の入力内容について英語での注釈がついております。日本語の注釈付きのシンプルシートは下記ボタンよりダウンロードできます。
必要最小限の入力項目:
上記の必要最小限情報以外、代表者情報や金額なども必要に応じてご入力ください。
※旅行者のメールアドレス情報をインポートした場合、自動メッセージの設定により、自動メッセージが送信される場合があります。
過去の出発日をインポートする場合は以下の項目も入力してください。
3.入力後のシートをアップロードしてインポートしてください。インポート完了後、以下のような画面が表示されます。
予約インポートのサンプル
インポートシートでは以下のような情報を入力しています。
インポートされた予約記録:予約一覧(チャンネル)
インポートされた予約記録の詳細画面: